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九年外贸经验,助你跨境电商有所突破。

回首9年外贸工作,真是弹指一挥间,荣辱得失瞬间从尘封的记忆中脱缰而出。很幸运,我所学专业是商务英语,进入外贸这行我比有的外贸朋友多点外语优势,比有的朋友多点外贸常识优势,但是比有的朋友少了很多实践经验的优势。

刚开始做菜鸟的时候真的很累,发现书本上的知识和实际应用总是不能很好的匹配,想问问老业务人员吧,人家不是忙,就是让你自己查,只能偷偷地学,厚着脸皮依旧去问。有的时候,师傅交代的不清,我只好摸索着做,错了,责任都到我一个人身上了,有的时候感觉受累了,但是非常的委屈,咳,谁让我是菜鸟了。学的更多的就是坚持和忍耐。这一年我23岁。现在回想以往,我想对外贸新人说几句,如果你选择了这行,请你们坚持下去,不是所有的人都自私,知识本身的意义是与大家分享,而不是独自占有。毕业了,很幸运,我来到一家500强企业,我的总经理是一个叫ALLAN的美国老头,人很和蔼。我怀穿着梦想开始了工作,经过半年的培训,我终于有了自己的办公桌,接下来就是给师傅们收拾环境卫生,为了让师傅们喜欢我,多教我点知识,我尽全力为他们做好服务。我先从单据开始,实习的时候了解点,但只是知道一些皮毛,不知道具体缘由,从信用证开证,审证,到制作装箱单,商业发票,申请手册,了解提单,一般原产地证,FORMA,保险单,受益人证明,熏蒸证明,经过了半年时间有了整体概念。接下来,我开始给师傅们跟单了,跟单的确很辛苦,有的时候连续两个月都很晚下班,周六周日都主动去加班,记忆最深一次连续工作了35个小时,集装箱车走了之后,站着睡着了。每天下班之后的夜宵只有面,真的成面霸了。但是生活很充实。这里我想和做单证的朋友交流几句,单证是死的,知识是活的,为了不给公司造成损失,一定要细致认真,及时处理问题,这样可以减少出错的几率。做了半年跟单,逐渐开始接触真正的业务,本以为机会来了,结果犯下了一个很大的错误。

由于我是新人,所以工作都要有老业务人员照看,但是有一次有一个客户所要官方报告,我给出错了,老业务比较忙,没来得及审核,导致客户货物到港后,不能清关,然后再确认,沟通,办证,持续了将近一个月,我给公司造成了近30万人民币的损失,当时我真的崩溃了。因为是新人,心里也没有准备,随后我拿着辞职信走进了老总的办公室,ALLAN看了一眼信,就放在了桌子上,然后和我交流起来,他说公司没有打算辞退我,我为什么主动要辞职,如果我要是现在辞职,我就是懦夫,不敢面对失败。
公司给我花了30万做了一堂意义深远的培训课,希望我能从中吸取教训。于是我收回了辞职信,真的很感谢公司能给我一次机会,感谢ALLAN。我从ALLAN那里学到了很多到现在还受用的东西,现在我愿意和新人朋友们一起分享。1)工作一定要有计划,有目的性。到现在我还有每天记工作笔记的习惯,第二天第一件事就是回顾笔记。2)不要把问题留给自己。如果你有问题解决不了,还没有人来帮你,你可以把问题闹大,闹得越大,就会有人出来帮你解决了。千万别压在你自己手中,到最后可能连神仙都帮不了你了。3)要勇敢面对失败。做单证可能从错误开始,做业务可能从拒绝开始。始终抱有一颗坚定的心,你的外贸之路才会更加宽广。既然选择了远方,我们就应该风雨兼航。我相信,很多朋友和我一样,我们远行的目的不是去流浪,而是去托起我们生命中的太阳。不知不觉,我为公司服务了5年,我人生最美好的5年,其中我放弃了一些其他公司更优越的待遇,我觉得公司对我的仁爱,我应该忠诚于公司,当我独立签下80万美元的订单时,ALLAN拍着我的肩膀说了一句话,ITRUSTYOU.这一刻,我感受到了我自己的价值。此后做了部门主管,继续学习,继续努力。随着ALLAN的离开,我也离开了这座美丽的城市。来到了另一家大公司,做了部门领导,开始带领团队去工作。我的上司也是个老外,叫JOHN。此人非常精明,非常敬业,组织逻辑性非常强,谈判高手。前期是他给我们部门负责培训,后来由我负责培训。他知道任何知识都非常主动愿意与大家一起分享,用他的话,就是大家都会做了,我就轻松了,他也就没有负担了。鱼和水的关系。我很喜欢这种无私分享的工作氛围,我也尽全力与我的下属分享着我所知道的知识。与JOHN共事快4年,总结了几点要素与大家分享。

1)敬业。智慧也许与生俱来,但是敬业绝对是后天培养而成。无论从事任何行业,我们都应该敬业。WHATEVERISWORTHDOINGATALL,ITISWORTHDOINGITWELL.

2)思考。遇到问题一定要勤于思考,沉着,镇静。认真听取客户的投诉,不是每个投诉都是错的,也不是每个投诉都是对的,理性分析。不要立即回复,调查清楚之后再回复。

3)主动。做事情应该积极主动地去做,而不是被人鞭挞着去做。逆流而上的鱼和随波逐流的鱼过程虽然一样,都是在游,而结果却不一样。谈判中谁占主动,谁占先机。

4)执行力。领导安排的任何工作都应该尝试着去做,而不要带着排斥的情绪去做。成与不成是一个人能力的问题,做与不做是一个人态度的问题。我觉得首先态度应该端正。

5)尊重。尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。学会尊重每个人,尊重他们的劳动成果。不要排斥新人,大家都有一个破茧而出的过程。我们应该懂得,与人玫瑰,手有余香。

6)诚信。HONESTYISTHEBESTPOLICY.不要把它看做个人的事情,关系到我们中国人外贸行业。也许你会因为诚信失去一缕春风,但是我也信,你会因为诚信收获整个春天。

7)持续学习能力。现在的社会变化太快,唯有不变的只有变化了,所以我们不能停止学习,要不断更新自己的知识库,以不变应万变。我现在依旧每天都坚持读20分钟英语,20分钟日语,还在学习初级意大利语中。

8)良好的心态。我个人觉得好心态太重要了。也许当今的社会,会让人容易迷失方向,会让人急功近利,会让人变得浮躁,始终保持一个良好的心态,无论对于新人还是成手来说都是获得成功的关键。

时间过的好快,不知不觉要到12.00了。今年外贸的冬天比较漫长和寒冷,虽然现在已经春天来临,可是我们依然感受到一丝丝寒意。最后引用唐诗和大家一起共勉,DONOTREGRETTHATSPRINGISDEPARTING,COMEOVERTHEYEAR,ITWILLBETWICEASENCHANTING.莫道今年春将尽,明年春色倍还人。