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外贸业务反间谍、反套价秘技分享

不少做外贸的朋友会收到一些客户发来的有机询价,通常使用hotmail,gmail,yahoo等免费邮箱发来的。

但是做外贸有不能光凭客户用的是免费邮箱就判断不是有实力的客户。然而一报价出去往往又石沉大海。

外贸业务通常很头疼这类国内套取信息的间谍。

我们通过以下五步方法联合使用,尽可能增加报价和抓住客户的准确性,同时能减少公司的商业信息被竞争同行套走的机会。

1. 客户有企业邮箱的,如[email protected],可以先看看他的网站,再报价。
分析:有企业邮箱的外国公司还算正规

2. 客户在询盘中有介绍客户公司信息如:公司所在国家,行业,业务状况等。
分析:此类客户算是有合作意向,若没有说明此信息,就先问问客户的公司信息再报价。

3. 客户在询盘中有说明或发来产品技术参数要求的。
分析:此类询盘客户比较专业,希望得到专业性的到位的报价和回复。

4. 客户在收到首次报价后,再回头来和你谈技术问题,价格问题,样品问题的。
分析: 此类客户有进一步合作的意向,值得重点跟踪。

5. 即使是达到了以上四点要求,也不能完全排除此客户不是来套价的国内同行间谍。
比如:我收到一封很询盘,看起来很正常:
Dear Mr Wolf,
We kindly ask you to submit your best FOB prices for USB phone as below :
USB9001 : 15000 units,USB9002 : 35000 units,USB9003 : 25000 units
Please note that these will be trial quantities and will serve to
introduce this product in Brazil market. We have wide potential
opportunities to deal companies such as ISPs, Brazil Telecom.
Frankly that will depend of the quality we will receive.
a prompt reply will be appreciated
Best regards
Buml Lehm
ABCD CO LTD.
No.16 7459 Str Manar 2620
Brazil
Tel: +123456789
Fax: +123456789
E-mail : [email protected]

那么我们如何判断这个邮件是国外发来的呢。
办法:

1.英文好的话,可以直接大电话到他留的号码核实是否有此人。

2.若您是用foxmail收发邮件的话,那么就打开邮件,然后按键盘Ctrl+I,就可以看到邮件的头信息的原始信息。
找到第7和第8行看到如下英文
Return-Path: [email protected]—发件人的邮箱
Received: from abdc.gmail.com (abdc.gmail.com [200.203.210.10])—这里红色标出的数字就是发件人的IP地址
得到发件人的IP地址之后,百度一下查IP的工具,一查就可以马上核实发件人的真实地址了。

补充:若是用163 126 邮箱网上收发邮件的朋友,可以按以下操作查看来信IP:
1.登陆 163 或126的邮箱,打开一封邮件

2.点击邮件右边的“更多”–“查看信头” 这样就可以看到
Received: from server.gmaill.com (unknown [200.203.210.10])—这里红色标出的数字就是发件人的IP地址

通过以上方法联合使用可以很大程度上排除国内同行的套价问题。

若是用Outlook 和Windows Live mail 的朋友,可以按以下操作查看来信IP:

鼠标右键,从弹出的右键菜单中,执行“属性”命令;在其后打开的属性设置窗口中,

单击“详细资料”标签,并在打开的标签页面中,你将看到Received: from (unknown [200.203.210.10]),其中的“200.203.210.10”就是对方的IP