一课搞定Office，高效工作不加班 秋叶三合一

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到高手之小技巧片，在日常工作中呢，我们经常会使用word来制作一些表单来统计信息，比如现在我们看到的这个工作证，以及我们非常常见的简历，等等都是使用word来制作的一个表单的模板，我们将这个模板制作好之后呢，会发放给我们的同事来进行填写，然后很快就会收到很多这样的模板，这个时候我们就会产生一个需求，需要把这个模板当中的信息呢统计出来，统计到Excel当中去，这个时候呢，我们只能是像这样手动的复制一个数据，然后一条一条的粘贴到Excel当中，这个过程非常的繁琐，也没有什么方法能够解决这个问题呢，这节课我们就给大家来介绍一个非常好用的表格工具，它叫做DOC to XLS，也就是word转换到Excel当中的意思，它是一个由VB编写的宏。小工具它的作用呢，就是将word当中的数据呢批量的导入到Excel当中，我们来看一下她如何使用，我们双击先打开这个表格，然后我看到这个表格的一个简介以及作者的信息用法非常的简单，我们直接点击左边这个按钮，如果这个时候你也遇到这个错误呢，啊，接下来请跟着我一起操作来解决这个问题，首先我们点击这个重置设置重新设置啊，来停止代码的运行，然后点击工具点击应用，在这个清单当中呢，找到一个叫做Microsoft word这样的一个选项，这一个然后勾选就点击确定，关闭代码窗口就可以了，然后我们再次点击这个按钮，这样就成功的看到了这个导入的界面，所以现在第1个选项我们要选择我们的word模板，这个word模板是什么意思呢？就是告诉我们这个意思啊，物当中哪些信息是需要导入的，他导入的关系是这个样子啊，比如我们这个姓名要读的。那么我们就把这个姓名呢改成a，接下来部门呢，我们要导入到b列，那么就把部门改为b，类似下面我们依次改为费d一直代表找不到CD啊，然后其他的信息呢都删除掉，这样我们就完成了这个模板的制作，然后点击文件，选择另存为，还保存到在一个目录里面，把它的名称呢改为模板，好，然后我们关闭这个文档，接下来我们开始导入，我们第一选择选择这个模板，接下来一定要会分析模板当中的这个变量信息OK分析完成之后点击加号，选择我们要导入的word文档。点击开始导入，稍等片刻呢，拓展当中的这些信息呢，就被齐刷刷的导入到Excel当中来了，如果你的word当中呢，它的名气是这个样子啊，每页都是一个工作证的信息，那么我们在导入的时候呢，需要做一个变化，我们关闭这个文档，回到这个导入文档里面，还是这个模板，然后呢，我们添加这个工作明细的这样一个文档，这里呢，我们需要勾选每个表格都是一条记录，意思就是每页当中的表格呢，生成一条记录，然后开始导入，同样的稍等片刻Excel就可以快速的把这些数据分析并提取到我们这个表格当中来，那么这么好用的这个表格要去哪里下载呢？我们直接打开百度，然后搜索do c2 XLS然后呢找到第1条记录他的点击打开它的官方。

 

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