留心观察外商采购的流程细节

所谓商道,有一句话说:知己知彼,百战不殆。在外贸交易中,作为外贸业务员,对于外商采购流程细节一定要留心观察,这样才能促使业务进程。

  1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。

  2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。

  3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。

  4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

  5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

  6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。

  7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。

  8、双方签定合同。

  9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

  10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。

  11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

  12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重。

  13、道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。