正确分析外贸客户, 既能降低受骗风险, 亦能有效提高订单生成

兵书上说:知己知彼,百战不殆。此条法则适用于战场,同样也适用于今日的经济商场。那么对于外贸圈的商人而言,源于外贸客人地域的特殊性,很多外贸交易都是从不陌生开始,很多往往都是整个中间过程,甚至到最后交易都没有见上一面。在这里,我们讲究诚信二字,当然,如果外贸人能够对自己的外贸客户有正确的了解,这样既能受骗降低风险,亦能有效提高订单生成。
  
  1、首先将客人谈判的细节做好详细的记录和回忆,先判断此客户的购买欲有多强,也就是说,要区分清楚他是“真的买家”还是“打听行情的买家”;有的客户其实他已经有长期稳定的供应商,他其实只是把你当报价的参照物罢了,对这类客户,个人的意见:最好不要直接报价。因为在这样的客户身上花费太多的时间精力不值。我不否认也有“精诚所至,金石为开”的客户,但以经验来说,骗取价格和骗“骗取样品、资料的客户太多,不值得追捧。
  
  2、关于真假买家,可以通过交谈(面谈、电话、传真、EMAIL)来辨别(这种方法的条件是–你所提的问题客人要有所反应):真还是假?行家还是生手?只要问他几个关键性的问题,比如:产品的规格、技术参数,希望接受的价位,打算订购的数量,做什么品牌,该品牌在当地是否有影响力,和中国的哪些企业有过生意往来,和中国做生意有多长时间等等,通过这些大致可以区分出客户的“真”与“假”,“实”与“虚”,“大”与“小”。
  
  3、从外商提供的名片也可以判断客户的实力,如:公司所处该城市的地段,有几条电话线、传真线,有没有自己的网站,是零售商、批发商还是进口商?在当地是否代理过一些著名的品牌,等等。
  
  4、做外贸其实就是做服务,谁的服务好,谁就能赢得客户。服务好包括如下几方面:
  
  A)报价恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然别人会对你的传真不屑一顾;
  
  B)对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周到,但切不可繁冗。