跨境电商捐助

十四个办法教你拿到订单后如何与货代沟通

拿到订单后不要慌,只是刚收到定金,货物不是还没准备好吗?你还有时间学习,
1. 先确认你们公司是否能自营出口。就是具备进出口经营权。
如果没有经营权,就要代理帮你们出口,
代理出口有2种方法
第一买单出口不计划赚退税。买单费用在300-600之间不等
第二要退税,就要涉及代理装口,代理一般会收取 出口货值不含海运费)的0.5%到1%的窗口费。

2. 合同上交货期要把握好,督促工厂别误了交货期。

3. 合同上的付款方式是什么?TT,还是LC? 估计是TT,尾款是见提单COPY支付还是发货前付清尾款?
价格条款是FOB 还是CFR,如果是FOB 客户有可能指定的船公司货代,CFR ,就要你们自己来订舱,

4. 如果是CFR,你就要找货代订舱,备好货后,要留出送货物到场地,报关的时间,注意截港时间。
假设是本月16号的船。16号是周一,周末海关不上班你是没法报关的,最晚周5要把货物送到场地,一旦货物被查验,你还有周6上午半天的时间。
因此送货到港口时间要把握好。你也不能等货物都做好了在订舱,那样就太浪费时间了,提前一周订舱是没有问题的。前提不是特别偏的点或者开顶箱之类的。

5. 你要给货代提供订舱资料,报关用的箱单发票,核销单,报关委托书,注意箱单发票,核销单,报关委托书都要盖公司的公章。

6. 出口前要核销单出口备案,网上电子口岸就操作了。如果你没备案,货代报关就麻烦了。

7. 货物入港,你要确认提单,提单上的发货人,受益人,通知方 ,起运港,目的港,货物品名,件重尺,货描这些要确认好。
一旦截单,再改提单就要收费了。

8. 看客户是否需要产地证,举个例子如果是出口欧洲就是FORM A,或者CO,智利是FORM F,印尼是FORM E,中东是CO,
这个可以到当地商检去签,这个是先在系统里申请的,我家用的九城系统,申通通过后再去签,前提你要有手签员证。
如果觉得麻烦就去贸促会签。

9. 单据都准备好了。一般寄给客户的单据必有INVOICE PACKING LIST BILL OF LOADING 也有可能有CO INSURANCE POLICY
质量证,非木质包装声明,这要看你们客户的要求。
寄给客户的发票的金额有些客户会要求不按实际金额来,可能是50%。这个没关系,你就给他做50%的金额,客户是为了少交关税。但是你们报关的金额要按实际金额来,涉及到退税了。
单据寄出前要扫描,将COPY件发个客户,如果你有单据做错了,还有时间修改重做。
10. 船开后,你要告诉客户正确开船时间,航次,船名,再给她附上船公司船舶动态的链接最好了,方便客户自己可以随时查寻,船快靠前港之前(最好是一周)你要立刻通知客户准备清关的资料,也要留给客户指定货代操作进口事宜。

11. 客户收到货物后,你要发个质量回访邮件给客户,看看客户对你们大货是否满意,还有没有要改进注意的地方。
寄出去,在回来就浪费时间了。

12. 尾款要看你们合同的条款了。注意及时收回尾款

13. 核销单报关单一般是出口日期后一个月内就返回来了,记得要要核销单交单,数据报送,不然财务申报退税的时候就是必不齐。影响退税。

14. 外币进账是要核销的。

说点什么

您将是第一位评论人!

提醒
wpDiscuz