十四个办法教你拿到订单后如何与货代沟通

拿到订单后不要慌，只是刚收到定金，货物不是还没准备好吗？你还有时间学习，
1. 先确认你们公司是否能自营出口。就是具备进出口经营权。
如果没有经营权，就要代理帮你们出口，
代理出口有2种方法
第一买单出口不计划赚退税。买单费用在300-600之间不等
第二要退税，就要涉及代理装口，代理一般会收取出口货值不含海运费）的0.5%到1%的窗口费。

2. 合同上交货期要把握好，督促工厂别误了交货期。

3. 合同上的付款方式是什么？TT,还是LC? 估计是TT，尾款是见提单COPY支付还是发货前付清尾款？
价格条款是FOB 还是CFR，如果是FOB 客户有可能指定的船公司货代，CFR ,就要你们自己来订舱，

4. 如果是CFR，你就要找货代订舱，备好货后，要留出送货物到场地，报关的时间，注意截港时间。
假设是本月16号的船。16号是周一，周末海关不上班你是没法报关的，最晚周5要把货物送到场地，一旦货物被查验，你还有周6上午半天的时间。
因此送货到港口时间要把握好。你也不能等货物都做好了在订舱，那样就太浪费时间了，提前一周订舱是没有问题的。前提不是特别偏的点或者开顶箱之类的。

5. 你要给货代提供订舱资料，报关用的箱单发票，核销单，报关委托书，注意箱单发票，核销单，报关委托书都要盖公司的公章。

6. 出口前要核销单出口备案，网上电子口岸就操作了。如果你没备案，货代报关就麻烦了。

7. 货物入港，你要确认提单，提单上的发货人，受益人，通知方，起运港，目的港，货物品名，件重尺，货描这些要确认好。
一旦截单，再改提单就要收费了。

8. 看客户是否需要产地证，举个例子如果是出口欧洲就是FORM A，或者CO，智利是FORM F,印尼是FORM E,中东是CO,
这个可以到当地商检去签，这个是先在系统里申请的，我家用的九城系统，申通通过后再去签，前提你要有手签员证。
如果觉得麻烦就去贸促会签。

9. 单据都准备好了。一般寄给客户的单据必有INVOICE PACKING LIST BILL OF LOADING 也有可能有CO INSURANCE POLICY
质量证，非木质包装声明，这要看你们客户的要求。
寄给客户的发票的金额有些客户会要求不按实际金额来，可能是50%。这个没关系，你就给他做50%的金额，客户是为了少交关税。但是你们报关的金额要按实际金额来，涉及到退税了。
单据寄出前要扫描，将COPY件发个客户，如果你有单据做错了，还有时间修改重做。
10. 船开后，你要告诉客户正确开船时间，航次，船名，再给她附上船公司船舶动态的链接最好了，方便客户自己可以随时查寻，船快靠前港之前（最好是一周）你要立刻通知客户准备清关的资料，也要留给客户指定货代操作进口事宜。

11. 客户收到货物后，你要发个质量回访邮件给客户，看看客户对你们大货是否满意，还有没有要改进注意的地方。
寄出去，在回来就浪费时间了。

12. 尾款要看你们合同的条款了。注意及时收回尾款

13. 核销单报关单一般是出口日期后一个月内就返回来了，记得要要核销单交单，数据报送，不然财务申报退税的时候就是必不齐。影响退税。

14. 外币进账是要核销的。