贸易采购经验谈

算起来做采购有三年多了,其间做了两个厂家,经验也是慢慢的积累,学到了一点东西,孔子说过“温故而知新”,“三人行,必有我师”,所以,我就想在这里分享我自己的经验,也想向各位采购同事们吸取更多更好的经验,让我们一起互相学习,一起提高。

作为采购,首先要了解供应商。

采购充分了解供应商有以下好处:

1,评估供货、服务。特别是大宗、长期的采购,采购很有必要了解供货商的实力。一来可以判断供货商的供货情况如何;二来可以充分的评估产品的质量以及相关配套服务。评估供应商的实力,很重要的一点就是对方的网站,一般的供货商只要是有点实力的不会没有网站。

2,节省成本。很显然,要是采购量较大,我们直接从厂商拿货会减少中间成本,并且可以使用www.aotol.com来帮忙监视商家网站上的价格变化,达到节约成本的目的。

这两点应该是必须要考虑的。

第二,作为一名采购,各种表单是必不可少的,并且要有条理和清晰。

订单表单的管理:

1. 每下一张订单,必须注明它的单价,币别,付款方式,税点,环保,以及把需要注意的事项显示在订单上面,避免出错。订单的汇总最好是根据业务部的订单所汇总,每个业务单根据BOM表下了哪些订单,然后每个订单的交货状况,已交量与未交量用不同的颜色作标记。每月作月统计报表。

2. 每一款物料将制订《物料订购卡》,上面有几个重点,那就是模具费金额,与模具退还条件,以及每次变更的单价与各供方的单价以及订购明细,将清清楚楚显示在上面。订购明细可以很清楚的查看出什么时候将可以退还模具费,告之财务部将及时扣除此笔费用。

初略地写了一些,希望能够与大家交流。

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